<html>
<head>
<style>
P
{
margin:0px;
padding:0px
}
body
{
FONT-SIZE: 10pt;
FONT-FAMILY:Tahoma
}
</style>
</head>
<body><div style="text-align: left;">&gt; I think you discovered there are a number of facets to making the switch.<br>The complexity level is a bit more than I first anticipated, but its a new technology I'm not familiar with which is cool, I'm learning.<br><br>&gt; Perhaps it would be interesting to compare something like asterisk and<br>&gt; Nortel to knowledgetree/alfresco and SharePoint?<br>At first I was looking at exchange server and possible open source alternatives to that, but then came across Asterisk and decided it was more interesting. I haven't heard of Knowledtree before but it looks like a cool revision system for documents and I'll be making note of it in case i need such a program in the future.<br></div><br>&gt; IMHO your test case is pretty sane.  It is possible to use existing Nortel<br>&gt; handsets with an * system, but the cost of doing so is pretty much a wash<br>&gt; with buying all new IP phones.  You can get a nice IP phone set for<br>&gt; $200-$300 USD, where the box to use the Nortel handsets is in the $2,500<br>&gt; ballpark.  Replacement Nortel sets are "dumb" and still fall in the $300<br>&gt; range.  Don't forget about the eBay sale of the old system ;)<br><br>Ah, good, I'm glad to hear its sane! If the equipment to support the existing handsets is more expensive than the new equipment and a set of new IP phones, or comparable, than it is a wash. And I think some "eBay" asset recovery isn't totally out of the question in this case study.<br><br>&gt; There are also a lot of intangibles to consider.  The backing of "qualified<br>&gt; engineers" for companies like Avaya, Cisco, etc. vs. the incredible<br>&gt; flexibility of an open source solution.  There is also the possibility that<br>&gt; the open source flexibility would give a business some kind of competitive<br>&gt; advantage they would not normally have -  depending on the nature of the<br>&gt; business.  <br><br>Agreed.<br><br>&gt; If you can find a "scrappy" consultancy that knows their stuff cold the open<br>&gt; source alternative may become very attractive.  <br>&gt; <br>&gt; There is a lot of conjecture here.<br><br>Yes, I know, but it is a term paper, and so I think I can make a couple assumptions without losing my credibility :)<br>I want to show the superior feature set, but bottom line, I'm hoping to show its cheaper, without losing performance or support.<br><br>&gt; The most unfortunate thing is that a lot of companies are not interested in<br>&gt; taking the chance.  They want something that says "Cisco" on it because they<br>&gt; think that is the only way they are guaranteed support.<br><br>I was even discussing this with a friend, and it was difficult to convince them that an opensource solution would even have such a thing as support. I suppose if my case study company has no IT expertise whatsoever, and don't care about features, the deciding factor would be cost and support. And in a real world situation I can see Cisco winning out to Asterisk/Support company just by name. But in my case study, the other factors get their fair share!<br><br>Thanks for the comments!<br><hr id="stopSpelling">&gt; From: smith@ipmvs.com<br>&gt; To: asterisk-biz@lists.digium.com<br>&gt; Subject: RE: [asterisk-biz] case study on switching to Asterisk<br>&gt; Date: Wed, 21 Mar 2007 01:50:02 +0000<br>&gt; <br>&gt; I think you discovered there are a number of facets to making the switch.<br>&gt; <br>&gt; Perhaps it would be interesting to compare something like asterisk and<br>&gt; Nortel to knowledgetree/alfresco and SharePoint?<br>&gt; <br>&gt; It is probably safe to point out that open source often 'displaces' costs.<br>&gt; Shifting the costs from licensing to implementation and from products to<br>&gt; people.<br>&gt; <br>&gt; IMHO your test case is pretty sane.  It is possible to use existing Nortel<br>&gt; handsets with an * system, but the cost of doing so is pretty much a wash<br>&gt; with buying all new IP phones.  You can get a nice IP phone set for<br>&gt; $200-$300 USD, where the box to use the Nortel handsets is in the $2,500<br>&gt; ballpark.  Replacement Nortel sets are "dumb" and still fall in the $300<br>&gt; range.  Don't forget about the eBay sale of the old system ;)<br>&gt; <br>&gt; There are also a lot of intangibles to consider.  The backing of "qualified<br>&gt; engineers" for companies like Avaya, Cisco, etc. vs. the incredible<br>&gt; flexibility of an open source solution.  There is also the possibility that<br>&gt; the open source flexibility would give a business some kind of competitive<br>&gt; advantage they would not normally have -  depending on the nature of the<br>&gt; business.  <br>&gt; <br>&gt; If you can find a "scrappy" consultancy that knows their stuff cold the open<br>&gt; source alternative may become very attractive.  <br>&gt; <br>&gt; There is a lot of conjecture here.<br>&gt; <br>&gt; The most unfortunate thing is that a lot of companies are not interested in<br>&gt; taking the chance.  They want something that says "Cisco" on it because they<br>&gt; think that is the only way they are guaranteed support.<br>&gt; <br>&gt; &gt; -----Original Message-----<br>&gt; &gt; From: Byron Pile [mailto:bpile@hotmail.com] <br>&gt; &gt; Sent: Tuesday, March 20, 2007 8:22 PM<br>&gt; &gt; To: Commercial and Business-Oriented Asterisk Discussion<br>&gt; &gt; Subject: RE: [asterisk-biz] case study on switching to Asterisk<br>&gt; &gt; <br>&gt; &gt; Once I get a better idea of what the telecom here provides in <br>&gt; &gt; their contract it might be easier to see what I should <br>&gt; &gt; include in the Asterisk based system.<br>&gt; &gt; <br>&gt; &gt; Is switchvox a proprietary system? Or are they based on <br>&gt; &gt; Asterisk? They don't mention asterisk on the site anywhere. <br>&gt; &gt; I've also noticed Digium offers a support service plan. <br>&gt; &gt; Perhaps this with an estimated initial setup cost would be a <br>&gt; &gt; good comparison to the telecom offering.<br>&gt; &gt; <br>&gt; &gt; I really want to highlight the flexibility and also feature <br>&gt; &gt; set of Asterisk.<br>&gt; &gt; <br>&gt; &gt; Thanks again for your comments!<br>&gt; &gt; <br>&gt; &gt; <br>&gt; &gt; <br>&gt; &gt; <br>&gt; &gt; ________________________________<br>&gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; Date: Tue, 20 Mar 2007 20:34:22 -0400<br>&gt; &gt; &gt; From: stotaro@totarotechnologies.com<br>&gt; &gt; &gt; To: asterisk-biz@lists.digium.com<br>&gt; &gt; &gt; Subject: Re: [asterisk-biz] case study on switching to Asterisk<br>&gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; The bottom line is that you will save money or at the very <br>&gt; &gt; least, over <br>&gt; &gt; &gt; the course of a year or two, break even. Considering some <br>&gt; &gt; proposals I <br>&gt; &gt; &gt; did on NEC IPK systems several years ago, an eight port conference <br>&gt; &gt; &gt; bridge card was $5,000, another $5,000 for an eight port VoIP card <br>&gt; &gt; &gt; MGCP, $3,000 for a four port voicemail card, add some other feature <br>&gt; &gt; &gt; and you get the point. Also, support contracts were <br>&gt; &gt; something to the <br>&gt; &gt; &gt; tune of $4 per port per month, that includes all ports (concurrent <br>&gt; &gt; &gt; voicemail access<br>&gt; &gt; &gt; + phones + PSTN + conference bridges). So lets say that "whatever" <br>&gt; &gt; &gt; company has 4 FXO, 16 FXS, and 4 voicemail, that is a total of 24 <br>&gt; &gt; &gt; ports X $4 = $96/mo X 12mo = $1,152 and that only included <br>&gt; &gt; very specific limits.<br>&gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; This is all free in Asterisk. You could purchase a <br>&gt; &gt; Switchvox (or some <br>&gt; &gt; &gt; other turnkey) system pretty cheaply, have all of those <br>&gt; &gt; costly add-on <br>&gt; &gt; &gt; features included, they offer support via SSH and over the <br>&gt; &gt; phone, and <br>&gt; &gt; &gt; with IP, MACs are a breeze. A low level A+ tech can do it, unlike a <br>&gt; &gt; &gt; traditional system where a telephone guy has to come out <br>&gt; &gt; with a butt <br>&gt; &gt; &gt; set, toner, and punch down tool. Most proprietary systems are not <br>&gt; &gt; &gt; exactly easy to program even in a "Turnkey" solution.<br>&gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; You have many variables to look at but I think that your <br>&gt; &gt; paper will be <br>&gt; &gt; &gt; a very interesting look into a paradigm shift.<br>&gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; Thanks,<br>&gt; &gt; &gt; Steve<br>&gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; Byron Pile wrote:<br>&gt; &gt; &gt; &gt; I was going to assume that yes, there are Linux people on <br>&gt; &gt; staff and <br>&gt; &gt; &gt; &gt; that they could be taken away to set up and support asterisk. But <br>&gt; &gt; &gt; &gt; because I was comparing it to a turnkey solution that <br>&gt; &gt; most likely is <br>&gt; &gt; &gt; &gt; including service as part of the contract, comparing it <br>&gt; &gt; to a similar <br>&gt; &gt; &gt; &gt; contract based asterisk setup makes more sense. However, I guess <br>&gt; &gt; &gt; &gt; when starting this I was hoping to eliminate "license" <br>&gt; &gt; fees from the <br>&gt; &gt; &gt; &gt; open source solution, but if I'm using a small company, I <br>&gt; &gt; think its <br>&gt; &gt; &gt; &gt; more realistic to assume they don't have a support <br>&gt; &gt; department ready <br>&gt; &gt; &gt; &gt; to devote man hours to an asterisk system when they were using a <br>&gt; &gt; &gt; &gt; turnkey solution before.<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; Thanks for clarifying the handsets, I was considering using SIP <br>&gt; &gt; &gt; &gt; phones in the case study, but thought it might be possible to <br>&gt; &gt; &gt; &gt; "reuse" some existing equipment. This is also a <br>&gt; &gt; technology upgrade in this case.<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; I was going to assume that the workers were just as productive as <br>&gt; &gt; &gt; &gt; before, but the ROI would come mostly from reduction in operating <br>&gt; &gt; &gt; &gt; costs (hopefully). If they don't have any "linux people" <br>&gt; &gt; on staff, <br>&gt; &gt; &gt; &gt; this makes it harder to include some of the open source benefits <br>&gt; &gt; &gt; &gt; like, fixing bugs, adding features and the other flexibility that <br>&gt; &gt; &gt; &gt; Asterisk would provide over using the Norstar.<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; Thanks for the response Steve, I have more research to do <br>&gt; &gt; obviously!<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; --------------------------------------------------------------------<br>&gt; &gt; &gt; &gt; ----<br>&gt; &gt; &gt; &gt; Subject: RE: [asterisk-biz] case study on switching to Asterisk<br>&gt; &gt; &gt; &gt; Date: Tue, 20 Mar 2007 18:59:03 -0500<br>&gt; &gt; &gt; &gt; From: stotaro@asteriskhelpdesk.com<br>&gt; &gt; &gt; &gt; To: asterisk-biz@lists.digium.com<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; For several varying quotes, one could go to www.buyerzone.com <br>&gt; &gt; &gt; &gt; &lt;http://www.buyerzone.com/&gt; and put in exactly what you <br>&gt; &gt; specified. <br>&gt; &gt; &gt; &gt; You will get several vendors proposing different systems, prices, <br>&gt; &gt; &gt; &gt; and most importantly, service contracts. It does cost each vendor <br>&gt; &gt; &gt; &gt; about $25 dollars to buy your "lead" so be aware that you are <br>&gt; &gt; &gt; &gt; costing them money by doing this. Whether or not that is <br>&gt; &gt; ethical, is <br>&gt; &gt; &gt; &gt; your decision. I am just pointing out that "one could do <br>&gt; &gt; it". Make <br>&gt; &gt; &gt; &gt; sure to include that you need a conference bridge that can handle <br>&gt; &gt; &gt; &gt; unlimited callers, also unlimited voicemail ports, <br>&gt; &gt; support SIP, and <br>&gt; &gt; &gt; &gt; also consider scaling. That should freak them out.<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; Does "whatever" company have people on staff that know Linux and <br>&gt; &gt; &gt; &gt; have time to learn and support Asterisk? What is the cost <br>&gt; &gt; of taking <br>&gt; &gt; &gt; &gt; them from what they usually would be doing to work on the <br>&gt; &gt; Asterisk <br>&gt; &gt; &gt; &gt; system?<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; I would suggest going with SIP phones and a four port FXO board. <br>&gt; &gt; &gt; &gt; You could run both systems side by side until you are <br>&gt; &gt; ready to cut <br>&gt; &gt; &gt; &gt; over and then just switch your four POTs lines.<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; Most proprietary systems use digital sets so you cannot use a <br>&gt; &gt; &gt; &gt; mutiport FXS board. I have used proprietary handset <br>&gt; &gt; gateways such as <br>&gt; &gt; &gt; &gt; Citel and my person experience was very very poor.<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; How much ROI is going to depend on increased worker productivity <br>&gt; &gt; &gt; &gt; which is fairly hard to figure out and also ongoing <br>&gt; &gt; average costs of <br>&gt; &gt; &gt; &gt; MACs (cost of Moves Adds Changes) as well as support contracts.<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; Thanks,<br>&gt; &gt; &gt; &gt; Steve Totaro<br>&gt; &gt; &gt; &gt; http://www.asteriskhelpdesk.com<br>&gt; &gt; &gt; &gt; KB3OPB<br>&gt; &gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; --------------------------------------------------------------------<br>&gt; &gt; &gt; &gt; ----<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; *From:* asterisk-biz-bounces@lists.digium.com<br>&gt; &gt; &gt; &gt; [mailto:asterisk-biz-bounces@lists.digium.com] *On Behalf <br>&gt; &gt; Of *Byron <br>&gt; &gt; &gt; &gt; Pile<br>&gt; &gt; &gt; &gt; *Sent:* Tuesday, March 20, 2007 5:28 PM<br>&gt; &gt; &gt; &gt; *To:* asterisk-biz@lists.digium.com<br>&gt; &gt; &gt; &gt; *Subject:* [asterisk-biz] case study on switching to Asterisk<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; I thought the biz list was most appropriate for this. <br>&gt; &gt; Hope I'm not <br>&gt; &gt; &gt; &gt; wrong!<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; I'm trying to write a term paper on adopting an open <br>&gt; &gt; source solution <br>&gt; &gt; &gt; &gt; over a commercial solution and comparing the cost.<br>&gt; &gt; &gt; &gt; Specifically if a legacy system is in use already, when will the <br>&gt; &gt; &gt; &gt; initial investment of hardware for an asterisk based <br>&gt; &gt; system pay off <br>&gt; &gt; &gt; &gt; against the licensing fees of a proprietary system. After <br>&gt; &gt; reading a <br>&gt; &gt; &gt; &gt; good chunk of the free Asterisk book "Asterisk:The Future of <br>&gt; &gt; &gt; &gt; Telephony" I think that Asterisk is an excellent topic for the <br>&gt; &gt; &gt; &gt; paper.<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; I'm new to telephony stuff so bear with me if my <br>&gt; &gt; questions are a bit <br>&gt; &gt; &gt; &gt; dumb, I've tried to do quite a bit of research and reading before <br>&gt; &gt; &gt; &gt; posting to the mail lists. So my idea was to use the fake company <br>&gt; &gt; &gt; &gt; "whatever" and they have 15 telephones and are currently using a <br>&gt; &gt; &gt; &gt; Norstar ICS with 4 incoming lines and 15 internal lines <br>&gt; &gt; and I would <br>&gt; &gt; &gt; &gt; like to switch this over to an asterisk based system.<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; The reason for choosing the Norstar as this is a turnkey solution <br>&gt; &gt; &gt; &gt; provided by a large local telecom so I will be able to get some <br>&gt; &gt; &gt; &gt; pricing information for them fairly easily and I think it <br>&gt; &gt; does what <br>&gt; &gt; &gt; &gt; a 15 telephone small office might need...I'm open to a better <br>&gt; &gt; &gt; &gt; suggestion if the Norstar is a poor choice.<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; My quick questions are...is it possible that the handsets <br>&gt; &gt; being used <br>&gt; &gt; &gt; &gt; with a Norstar could be converted and used with the <br>&gt; &gt; Asterisk system? <br>&gt; &gt; &gt; &gt; (a bit of asset recovery)<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; A system consisting of a suitable linux server running <br>&gt; &gt; Asterisk and <br>&gt; &gt; &gt; &gt; a Digium TDM2441B PCI Card 16FXS / 4FXO would be a suitable <br>&gt; &gt; &gt; &gt; replacement and could deliver the same <br>&gt; &gt; performance/functions as the <br>&gt; &gt; &gt; &gt; Norstar system?<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; I'm going to try and be as thorough as possible in assessing the <br>&gt; &gt; &gt; &gt; costs in switching to this system. The most obvious being <br>&gt; &gt; some new <br>&gt; &gt; &gt; &gt; hardware, but also, downtime, training, support costs, contract <br>&gt; &gt; &gt; &gt; penalties (if there are any) etc....But this is a term <br>&gt; &gt; paper and a <br>&gt; &gt; &gt; &gt; highly hypothetical situation. And I know my questions are a bit <br>&gt; &gt; &gt; &gt; general, but the paper will probably be kept quite <br>&gt; &gt; general. I hope I <br>&gt; &gt; &gt; &gt; can learn more about this cool app!<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; Thanks!<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; --------------------------------------------------------------------<br>&gt; &gt; &gt; &gt; ----<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; Live Search Maps - find all the local information you need, right <br>&gt; &gt; &gt; &gt; when you need it. Find it!<br>&gt; &gt; &gt; &gt; &lt;http://maps.live.com/?icid=wlmtag2&amp;FORM=MGAC01&gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; --------------------------------------------------------------------<br>&gt; &gt; &gt; &gt; ---- i'm making a difference. Make every IM count for the <br>&gt; &gt; cause of <br>&gt; &gt; &gt; &gt; your choice. Join now!<br>&gt; &gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &lt;http://clk.atdmt.com/MSN/go/msnnkwme0080000001msn/direct/01/?href=h<br>&gt; &gt; &gt; &gt; ttp://im.live.com/messenger/im/home/?source=wlmailtagline&gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt;<br>&gt; &gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; _______________________________________________<br>&gt; &gt; &gt; --Bandwidth and Colocation provided by Easynews.com --<br>&gt; &gt; &gt; <br>&gt; &gt; &gt; asterisk-biz mailing list<br>&gt; &gt; &gt; To UNSUBSCRIBE or update options visit:<br>&gt; &gt; &gt; http://lists.digium.com/mailman/listinfo/asterisk-biz<br>&gt; &gt; <br>&gt; &gt; <br>&gt; &gt; ________________________________<br>&gt; &gt; <br>&gt; &gt; Your friends are close to you. Keep them that way. <br>&gt; &gt; &lt;http://spaces.live.com/signup.aspx&gt; <br>&gt; &gt; <br>&gt; _______________________________________________<br>&gt; --Bandwidth and Colocation provided by Easynews.com --<br>&gt; <br>&gt; asterisk-biz mailing list<br>&gt; To UNSUBSCRIBE or update options visit:<br>&gt;    http://lists.digium.com/mailman/listinfo/asterisk-biz<br><br /><hr />Your friends are close to you. <a href='http://spaces.live.com/signup.aspx
' target='_new'>Keep them that way.</a></body>
</html>