<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2//EN">
<HTML>
<HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<META NAME="Generator" CONTENT="MS Exchange Server version 6.5.7036.0">
<TITLE>If one extension is busy...</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<!-- Converted from text/rtf format -->

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">One of my users has two extensions, both of which ring simultaneously when a call comes in for her.&nbsp;</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Arial">This works fine.</FONT></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">I</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">f her primary extension is bu</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">s</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">y, then she is on the phone and there is no reason to ring the secondary extension.&nbsp; In this case, the call should go directly to voicemail, but it in fact rings the alternate extension</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial"> before going to voicemail.&nbsp; This gives the caller the perception that she is available, but did not answer.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">How can I program</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Arial">it to go directly to voicemail if her primary line is busy</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">?</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">I could</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Arial">start out by testing to see if the line is busy</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Arial">us</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">ing</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial"> GotoIf, if I knew how to test for busy.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">&nbsp; Alternately, I could ring her primary line for 1 second</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial"> and go to voicemail</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Arial">if</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial"> it is busy.&nbsp; T</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">hen</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Arial">I could</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Arial">ring both lines together for a longer period of time</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">.&nbsp; However,</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial"> I</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">&#8217;</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">m afraid it might not work if she picked up</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Arial">just as the one second was up.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">Can anyone suggest a solution?</FONT></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">Thanks.</FONT></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial">Jim</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

</BODY>
</HTML>