I am interested in hiring someone to design and implement a PBX phone system for our offices (currently across two locations). This includes configuring and training me on all software and telling me how to physically connect the system - I have an degree in information technology and am familiar with setting up servers / terminals. We have a server with Asterisk already installed and I will purchase 6 phones (recommendations are welcome). The job can be done entirely remotely (I can do any necessary hardware work) and the list of requirements are below:<br>


<br><span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;" id="internal-source-marker_0.7591231728540916">Requirements for PBX phone system:</span><ol>
<li style="list-style-type:decimal;font-size:10pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">
<span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">When
 we receive an incoming call, we want the ability for the caller to 
select who they want to call and ONLY that person’s phone will ring. We 
will likely need to configure an automated voice prompt that lists 
employees to the caller. (ie someone calls and is greeted by voice 
recording that says press 1 for Bryan and press 2 for Joel. If the 
caller presses 1, Bryan’s phone is the only one in the office that will 
ring.)</span></li><ol><li style="list-style-type:lower-alpha;font-size:10pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">
<span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">In
 addition to requirement #1, even though a particular person’s phone 
rings, we still want to retain the ability for someone else to pick up 
the phone and take the incoming call.</span></li><li style="list-style-type:lower-alpha;font-size:10pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">
<span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">We
 also want to have a backup if the person who the incoming caller is 
trying to reach doesn’t pick up his/her phone.  There are two options if
 this happens:</span></li><ol><li style="list-style-type:lower-roman;font-size:10pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">
<span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">Go directly to that person’s voicemail</span></li>
<li style="list-style-type:lower-roman;font-size:10pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">
<span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">Go back to main menu</span></li>
</ol></ol><li style="list-style-type:decimal;font-size:10pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">
<span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">In
 addition to requirement 1a, we also want to have multiple people jump 
in on the same line to engage in the same single conversation. (ie if 
Bryan is talking to a client on line 1, Joel and Joey can each pick up a
 phone and join Bryan’s conversation on line 1.)</span></li><li style="list-style-type:decimal;font-size:10pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">
<span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">If
 someone picks up the phone, they will have the ability to transfer the 
call to someone else in the office. Transfer requirements are as 
follows:</span></li><ol><li style="list-style-type:lower-alpha;font-size:10pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">
<span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">When
 someone transfers the call to someone else, the person’s phone that is 
receiving the transferred call will ring and will receive the call on 
the same line as the original call (ie if Chase wants to transfer a call
 on line 1 to Bryan, Bryan’s phone will ring and when he picks up the 
phone, he will pick up the call on line 1.)</span></li><ol><li style="list-style-type:lower-roman;font-size:10pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">
<span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">If
 the person receiving the transferred call doesn’t pick up the phone and
 the ring limit is met, a default action will be taken. This default 
action can either be:</span></li><ol><li style="list-style-type:decimal;font-size:10pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">
<span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">Go to the person’s voicemail</span></li>
<li style="list-style-type:decimal;font-size:10pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">
<span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">Go back to main menu</span></li>
</ol></ol></ol><li style="list-style-type:decimal;font-size:10pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">
<span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">We
 want intercom functionality to function in exactly the same manner as 
the current phone system does now.  That is, someone on intercom does 
not take up a calling line (ie Garrett want to talk to Isaac via 
intercom. He will be able to do this without taking up a line)</span></li><li style="list-style-type:decimal;font-size:10pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">
<span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">When
 someone picks up the phone, we don’t want the phone to automatically 
take up a line like the current phone system does. The phone only 
reserves a line when the person begins dialing a number or is receiving 
an incoming call.</span></li><li style="list-style-type:decimal;font-size:10pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">
<span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">We
 also desire the ability to push each person’s voicemail to their cell 
phone. (ie A client leaves a voicemail message for Bryan. The PBX system
 will push the voicemail to Bryan’s cell phone voicemail so he can 
listen and respond to it on the go.) (Note this is a bonus that is nice 
to have but can live without)</span></li><li style="list-style-type:decimal;font-size:10pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">
<span style="font-size:12pt;font-family:Times New Roman;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:normal;font-style:normal;font-variant:normal;text-decoration:none;vertical-align:baseline;">(Bonus)
 If the person who is the recipient  of a call is not in the office, the
 call is transferred to their cell phone where he/she can answer it</span></li></ol>If you are interested in doing the work on site, we are located in Poughkeepsie, New York. Feel free to call or email me if you are interested.<br>


<br>Thank you,<br><br>Bryan Welfel<br><a href="tel:845.877.0410" value="+18458770410" target="_blank">845.877.0410</a><br><a href="mailto:bryan@ashworthcreative.com" target="_blank">bryan@ashworthcreative.com</a><br>