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<body bgcolor="#ccffff" text="#000000">
I've been on both sides of this.&nbsp; I suggest:<br>
<br>
Charge for samples, but offer the option of refund upon return (if
practical).&nbsp; And simultaneously:<br>
<br>
Develop criteria for determining free sample eligibility that is
appropriate to your product.&nbsp; It might be an individual judgment call.&nbsp;
Chat with the requester to gauge how serious they are in order to
estimate the probability of continued business.&nbsp; This is primarily
about two points: (1) your assessment of the likelihood that they
really represent a substantial market, and (2) your confidence that
your product really meets the requirements and is competitive.&nbsp; Those
two points can be broken down further, and the
interrogation/investigation/qualification process can be formalized as
appropriate.&nbsp; If you really get a lot of these requests, you can
develop a checklist and score the requests.&nbsp; Ineligible requesters get
a polite offer to buy a trial version.<br>
<br>
Something like that?<br>
<br>
<br>
Andy Spring wrote:
<blockquote
 cite="mid:e236cf240810241730o4ba68f33obe26c6cd33a18e28@mail.gmail.com"
 type="cite">
  <div>Hello everyone friends,</div>
  <div>&nbsp;</div>
  <div>As a chinese supplier, we often meet this kind of status, so
many foreign cusotmers ask for free samples from us, </div>
  <div>but the sample is also high value not only several dollars, even
if it worth several dollars, if so many customers ask </div>
  <div>for free samples, we also can not afford them.</div>
  <div>&nbsp;</div>
  <div>By this status, should we send the free samples to our
customers? if you, how will you do? if not send them free samples</div>
  <div>maybe we will lose customers. In fact, the cost of sample is
hihger then unit goods for bulk order. </div>
  <div>We have also some policy about the sample, like charger higher
price for sample(s) and when our customers (especially new customers)</div>
  <div>place bulk order, we will return the sample cost to them, but
even by this way, they still do not want to pay for the sample price,</div>
  <div>what could we do, do you have any better advice.</div>
  <div>&nbsp;</div>
  <div>Thank you very much, my friends here everyone!</div>
  <div>&nbsp;</div>
  <div>Best regards<br clear="all">
  </div>
</blockquote>
<br>
</body>
</html>